Regulamin Klubu LaraFit
Celem wdrażanych procedur jest:
Procedury bezpieczeństwa w przypadku ujawnienie objawów u klienta podczas wizyty w klubie
- zwiększenie bezpieczeństwa dla pracowników oraz klientów siłowni i klubu fitness,
- minimalizowanie ryzyka zakażenia pracowników oraz klientów i innych osób z zewnątrz,
- ograniczenie liczby kontaktów na terenie siłowni/klubu fitness,
- kompleksowe działanie dostosowane do etapu zaawansowania stanu epidemicznego.
REGULAMIN DLA KLIENTÓW LARAFIT NA CZAS EPIDEMII KORONAWIRUSA Sars Cov2
- Każdy Klubowicz Fitness Klub Larafit powinien zapoznać się z niniejszym regulaminem oraz wszelkimi komunikatami klubu i stosować się do wytycznych w nich zawartych.
- Na siłowni może przebywać określona ilość osób, która podana jest przy wejściu do strefy.
- W zajęcia grupowych może uczestniczyć określona liczba osób, która podana jest przy wejściu do strefy.
- Należy utrzymywać odległość przynajmniej 1,5 m pomiędzy wszystkim osobami uczestniczącymi w zajęciach sportowych.
- Osoby, które obserwują u siebie objawy choroby zakaźnej, mają podwyższoną temperaturę, są objęci kwarantanną lub izolacją lub mieli w ciągu ostatnich 14 dni kontakt z osobą podejrzaną o zakażenie, zakażoną lub chorą na COVID-19, nie mogą uczestniczyć w zajęciach sportowych.
- Każda osoba, powinna podać swoje aktualne dane lub zaktualizować dane w systemie klubu, aby w przypadkach ujawnienia zakażenia lub styczności z osobą zakażoną na terenie obiektu, klub mógł podjąć natychmiastowe czynności według procedur bezpieczeństwa – zgodnie z procedurami GIS.
- Przed wejściem do Klubu oraz w samych Klubie należy dokładnie zdezynfekować ręce. Dozowniki z płynem dostępne są w obszarze wejścia/recepcji Klubu, przy wyjściu z toalet oraz w każdej sali, w której odbywają się zajęcia.
- Każda osoba korzystając z maszyn i sprzętów zobowiązana jest do noszenia własnego ręcznika.
- Przy ladzie recepcyjnej mogą znajdować się 2 osoby, a między kolejnymi osobami zachowany powinien być dystans społeczny 1,5 m.
- Każde używane urządzenie powinno być zdezynfekowane przez klienta przed i po użyciu.
- Aby zapewnić bezpieczeństwo, komfort i reżim sanitarny uczestnicy zajęć zobowiązani są zarezerwować miejsce na zajęcia osobiście lub telefonicznie, liczba osób ograniczona.
- Maseczki podczas zajęć nie są obowiązkowe, należy ich jednak używać w częściach wspólnych i w ciągach komunikacyjnych.
- Klient zobowiązuje się bezwzględnie podporządkować procedurom, poleceniom pracowników Klubu oraz trenera prowadzącego zajęcia oraz przestrzegać reżimu sanitarnego.
- Suszarki nadmuchowe zostają wyłączone do odwołania.
- Szafki na ubrania w szatni przed i po użyciu powinny zostać zdezynfekowane przez każdą używającą ją osobę.
- Niniejszy regulamin może być zmieniany i uzupełniany uwzględniając kolejne wytyczne GIS oraz przepisy ustanowionego prawa w zależności od przebiegu sytuacji epidemiologicznej w kraju.
Procedury bezpieczeństwa w przypadku ujawnienie objawów u klienta podczas wizyty w klubie
- Osoby, które obserwują u siebie objawy choroby zakaźnej, maja podwyższona temperaturę, są objęci kwarantanną lub izolacją lub mieli w ciągu ostatnich 14 dni kontakt z osobą podejrzaną o zakażenie, zakażoną lub chorą na COVID-19, nie mogą skorzystać z usług klubu.
- Jeśli u klienta występują niepokojące objawy choroby podczas uczestniczenia w zajęciach sportowych zostanie on jak najszybciej odsunięty od powinien niezwłocznie opuścić zajęcia.
- W przypadku ujawnienia niepokojących objawów u klienta, zajęcia i funkcjonowanie obiektu zostanie natychmiast wstrzymane. Nastąpi gruntownie dezynfekcja przestrzeni, w których przebywał zakażony klient oraz dezynfekcja urządzeń/przyrządów, które były wykorzystywane przez niego w trakcie świadczenia usługi.
- O zdarzeniu zostanie poinformowana powiatowa stacja sanitarno-epidemiologiczna w Tomaszowie Lubelskim.
- Zostanie ustalona lista pracowników oraz klientów obecnych w tym samym czasie w otoczeniu klienta i stosowanie się do wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego dostępnych na stronie gov.pl/web/koronawirus/ oraz gis.gov.pl odnoszących się do osób, które miały kontakt z zakażonym.
- Rekomenduje się stosowanie się do zaleceń właściwych organów państwowych przy ustalaniu, czy należy wdrożyć dodatkowe procedury biorąc pod uwagę zaistniały przypadek.
- Niniejszy Regulamin określa prawa i obowiązki Klientów Fitness Klub Larafit.
- Fitness Klub Larafit, zwany dalej Klubem, który świadczy usługi w zakresie: siłownia, zajęcia fitness, dietetyka. Administratorem danych osobowych jest podmiot gospodarczy: REKREACJA RUCHOWA LARAFIT, ul. Armii Krajowej 7, 22-600 Tomaszów Lubelski.
2.1. Klient ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich edytowania oraz usuwania.
2.2. W celu opisanym w pkt. 2 należy skontaktować się z Administratorem danych osobowych w formie pisemnej na adres siedziby Administratora danych osobowych. - Z usług Klubu mają prawo korzystać wszyscy chętni, zwani dalej Klientami na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, którzy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.09.2001 r.(Dz. U. Nr 101, poz. 1095, par.2.1, pkt. 6), złożą podpis na Kwestionariuszu Osobowym Klubu, który zawiera oświadczenie o zdolności zdrowotnej do wykonywania aktywności fizycznej, korzystania z zajęciach rekreacyjno –sportowych i treningach na siłowni oraz osoby posiadające karty partnerskie m.in. Multisport, OK-SYSTEM, FitProfit i inne akceptowalne.
3.1. Osoby biorące udział w zajęciach oświadczają, że nie mają przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania ćwiczeń fizycznych i uczestniczą w zajęciach na własną odpowiedzialność. Osoby z problemami zdrowotnymi, przed przystąpieniem do ćwiczeń powinny skonsultować się z lekarzem pierwszego kontaktu lub sportowym.
3.2. W przypadku zatajenia informacji o stanie zdrowia Klient ponosi pełną odpowiedzialność za poniesione szkody, a także za szkody poniesione przez Klub.
3.3. Osoby niepełnoletnie mogą korzystać z usług Klubu od 16 roku życia wyłącznie za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.
3.4. Zgoda pisemna powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację niepełnoletniego oraz jego opiekuna.
3.5. Fitness Klub Larafit zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia do Klubu bez podania przyczyny. - Klienci korzystający z usług Klubu są zobowiązani do zakupienia wejścia jednorazowego lub Karnetu zgodnie z obowiązującym cennikiem znajdującym się na stronie internetowej www.larafit.pl w zakładce cennik. Wszelkie informacje podane w zakładkach innych niż „cennik” mają charakter promocyjny, czasowy i nie łączą się z żadnymi innymi promocjami i/lub ofertami dostępnymi na rynku, a dotyczącymi oferty z klubu Larafit.
4.1. Godziny otwarcia Klubu określone są na stronie internetowej www.larafit.pl oraz w Klubie.
4.2. Fitness Klub Larafit zastrzega sobie możliwość zmiany godzin otwarcia Klubu bez podania przyczyny.
4.3. W przypadku osób nieposiadających kart partnerskich, warunkiem uprawniającym do korzystania z usług Klubu jest zakup karnetu oraz kompletne wypełnienie Kwestionariusza Osobowego oraz wyrażenie zgody do przetwarzania danych osobowych niezbędnych do realizacji usług tj. utworzenie konta w systemach teleinformatycznych oraz wydania spersonalizowanej karty umożliwiającej korzystanie z obiektu Fitness Klub Larafit, a także zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i potwierdzenie tego faktu podpisem.
4.4. Założenie KARTY KLIENTA wiąże się z jednorazową opłatą 5 zł, związaną z kosztami jej sporządzenia. Opłata ta jest bezzwrotna.
4.5. Wykupiony w Klubie Karnet, jest imienny i nie może być wykorzystywany przez osoby trzecie, nie można dokonać jego cesji na inną osobę.
4.6. Karnety wystawiane są na czas określony, ważne 30 dni od daty zakupu.
4.6.1. Karnety zakupione w formie voucheru prezentowego lub wygrane w konkursie organizowanym przez podmiot będący właścicielem marki Larafit są ważne 30 dni od daty aktywacji.
4.6.2. Ważny karnet można zawiesić lub przedłużyć tylko raz, na okres 14 dni (2 tygodni), bez podania przyczyny.
4.7. Fitness Klub Larafit zastrzega sobie możliwość zamknięcia Klubu w okresie świątecznym (święta kościelne, państwowe) oraz w każdym innym dniu, jeżeli wymagają tego niezbędne do przeprowadzenia prace remontowe mające na celu poprawę bezpieczeństwa Klientów bądź z powodów innych, niezależnych od Klubu. Sytuacje takie nie powodują wydłużenia okresu trwania karnetu jednak mogą być podstawą do złożenia reklamacji.
4.8. Karnet zakupiony w Klubie Larafit jest aktywowany w momencie dokonywania zakupu.
4.9. Karnet SZKOLNY- czasowy, obowiązuje do godziny 17:00.
4.9.1. Osoby korzystające z karnetów czasowych, powinny opuścić klub przed godziną 17:00.
4.9.2. Opuszczenie klubu po limitowanym czasie (po godz. 17:00) będzie związane z jednorazową opłatą 20 zł.
4.10. W przypadku rezygnacji z członkostwa w klubie przez klienta, który dokonał zakupu, ze względu na koszty administracyjno-operacyjne ( koszt wyrobienia karty klienta, obsługa i tworzenie konta w systemie) Fitness Klub Larafit nie zwraca kosztów.
4.11. Klub nie zwraca pieniędzy za niewykorzystany Karnet – niewykorzystane treningi nie stanowią podstawy do zwrotów pieniężnych ani przedłużenia ważności Karnetu.
4.12. Cena Karnetu nie uwzględnia ubezpieczenia NNW. - Udostępnienie Karnetu osobom trzecim stanowi naruszenie Regulaminu i skutkuje wykluczeniem z Klubu bez prawa ubiegania się o zwrot wpłaconych opłat.
- Zasady korzystania z Karnetów i rezerwacja zajęć limitowanych:
6.1. Klient, który posiada wykupiony Karnet może uczestniczyć w dowolnie przez siebie wybranych zajęciach w klubie w którym dokonał zakupu, zgodnie z rodzajem wykupionej usługi, po dokonaniu zapisu poprzez recepcję klubu (jeżeli zajęcia są na zapisy tzw. limitowane).
6.2. Osoba z Karnetem Klubu Larafit, która nie dokonała zapisu na zajęcia, zobowiązana jest do ustąpienia miejsca osobie zapisanej na zajęcia.
6.3. Osoby które 3 razy nie będą obecne na zajęciach oraz nie odwołają rezerwacji, nie będą miały możliwości dokonywania zapisów przez okres ustalany indywidualnie (maksymalnie 30 dni).
6.4. Odwołana rezerwacja jest skuteczna, jeśli została dokonana na minimum 2 godziny przed godziną rozpoczęcia zajęć.
6.5. Klienci chcący skorzystać z zajęć grupowych, w przypadku spóźnienia przekraczającego 10 minut ze względów bezpieczeństwa nie będą mogli wziąć udziału w zajęciach. - Zasady dotyczące treningów personalnych:
7.1. Pakiet 5+1 gratis jest ważny przez 6 tygodni od daty zakupu,
7.2. Po upływie terminów ważności niewykorzystane treningi przepadają.
7.3. Odwołanie umówionego treningu personalnego winno nastąpić najpóźniej 5 godzin przed godziną rozpoczęcia treningu. W innym przypadku klub zastrzega sobie prawo do uznania treningu jako odbytego. - W przypadku zgubienia Karty Klubowej Klient jest zobowiązany do powiadomienia o tym fakcie pracownika recepcji. Nowa Karta zostanie wydana po zweryfikowaniu danych osobowych i numeru Karty Klienta oraz po uiszczeniu przez niego opłaty w wysokości 20 zł brutto.
8.1. Po przyjściu do Klubu należy obowiązkowo okazać Karnet upoważniający do korzystania z usług Klubu i następnie pozostawić go w recepcji w celu uzyskania kluczyka do szafki.
8.2. Pracownik Klubu w każdej chwili ma prawo zażądać od Klienta okazania dokumentu potwierdzającego tożsamość, a w przypadku braku tego dokumentu, ma prawo odmówić wpuszczenia Klienta do Klubu.
8.3. Po zakończonym treningu należy oddać w recepcji kluczyk i odebrać Karnet.
8.4. W przypadku zgubienia lub złamania kluczyka należy uiścić opłatę w wysokości 25 zł brutto. - W przypadku złego samopoczucia, urazów, kontuzji i innych problemów zdrowotnych oraz ciąży należy o tym poinformować instruktora/trenera przed zajęciami.
9.1. W przypadku wystąpienia wypadku, urazu, kontuzji klient jest zobowiązany do natychmiastowego zgłoszenia tego faktu pracownikowi recepcji; nie później niż przed opuszczeniem klubu w dniu wystąpienia zdarzenia.
9.2. W przypadku niezachowania zapisów zawartych w pkt. 9 oraz pkt. 9.1.Klubu klient nie może zgłaszać pod adresem Klubu żadnych roszczeń z tytułu uszkodzenia ciała lub utraty zdrowia w związku z korzystaniem z usług Klubu. - Każdy z uczestników zajęć powinien na czas treningów zamykać swoje ubrania w szafce. Po skorzystaniu z usług Klubu Klient ma obowiązek opróżnienia szafki ze wszystkich należących do niego rzeczy.
10.1. Klub nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szafkach, a rzeczy znalezione można odebrać w recepcji klubu w ciągu 14 dni. - W Klubie bezwzględnie obowiązuje obuwie zmienne, z czystą podeszwą – inne od tego, w którym Klient przyszedł do Klubu. Na zajęciach fitness i na siłowni obowiązuje obuwie sportowe, przeznaczone do tego rodzaju zajęć. Zakazane są klapki, baletki, japonki, ćwiczenie na boso, obuwie inne od sportowego – chyba, że instruktor zaleci inaczej.
- Na terenie Klubu obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu, papierosów elektronicznych, spożywania alkoholu, środków dopingujących i stymulujących, sterydów, narkotyków i innych środków odurzających.
- Na teren siłowni i sali fitness zabrania się wnoszenia wszelkich produktów spożywczych. Podczas zajęć obowiązuje również bezwzględny zakaz żucia gumy.
- Ćwiczący są zobowiązani ćwiczyć w stroju sportowym i korzystać z ręcznika kładąc go na urządzeniach do ćwiczeń i matach.
- Fitness Klub Larafit zastrzega sobie prawo do zmian cen, godzin otwarcia, grafików zajęć, instruktorów prowadzących zajęcia. Klub zastrzega sobie również prawo odwołania zajęć, jeśli na dany trening przyjdzie mniej niż 5 osób. W zamian za to istnieje możliwość odrobienia zajęć w tym dniu na siłowni lub w innym dniu na zajęciach fitness.
- Użytkowanie sal, urządzeń sportowo-rekreacyjnych i pomieszczeń sanitarnych powinno być zgodne z ich przeznaczeniem. Uczestnicy treningów zobowiązani są do utrzymania porządku w szatniach, pod natryskami, w toaletach oraz do poszanowania wyposażenia Klubu.
- W salach treningowych należy przestrzegać wszystkich zaleceń i uwag instruktorów. Przy ćwiczeniu z wolnymi ciężarami należy bezwzględnie stosować maty ochronne. Niedopuszczalne są krzyki i rzucanie ciężarów oraz zachowania nieprzyzwoite.
- Osoby przebywające na terenie Klubu zobowiązane są do zachowania tolerancji i zrozumienia wobec siebie. Zabrania się używania wulgarnego języka, agresywnego zachowania lub użycia siły.
- Fitness Klub Larafit nie wyraża zgody na prowadzenie przez klientów Klubu treningów personalnych osobom trzecim.
19.1. W przypadku wykrycia sytuacji opisanej w pkt. 19 Fitness Klub Larafit ma prawo do wyproszenia obu osób z klubu. - Za dewastację rzeczy należących do Klubu oraz wszelkie świadome działanie na jego szkodę , Klient odpowiadał będzie prawnie lub finansowo.
- Wykluczenie z Klubu i pozbawienie członkostwa lub odmowa prawa wstępu do Klubu nastąpi z chwilą naruszenia porządku publicznego lub przepisów niniejszego Regulaminu.
21.1. O wykluczeniu z Klubu lub odmowie prawa wstępu do Klubu klient zostanie powiadomiony ustanie lub drogą korespondencji mailowej lub telefonicznej przez pracownika Klubu.
21.2. W sytuacji wykluczenia z Klubu nie zostanie zwrócona równowartość niewykorzystanego Karnetu oraz opłata wpisowa. - Do sterownia sprzętem TV, klimatyzacją, muzyką, uprawniony jest jedynie pracownik Fitness Klub Larafit.
- Klient zobowiązany jest do przestrzegania innych zaleceń zamieszczonych na terenie Klubu a niezawartych w niniejszym Regulaminie.
- W celu uzyskania faktury za usługi świadczone przez Fitness Klub Larafit należy w recepcji Klubu pozostawić dane niezbędne do jej wystawienia wraz z oryginałem paragonu fiskalnego. Faktury wystawiane są w terminie 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia.
- Nie podlegają zwrotu zakupione karnety / pakiety treningowe.
- Nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu sprawują pracownicy Fitness Klub Larafit.
- Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej oraz podania do wiadomości Klientów poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej, jak również w ogólnodostępnym miejscu w placówce Klubu.
- Dane osobowe przetwarzane są z poszanowaniem zasad przewidzianych w Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE zwane inaczej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (czyli „RODO”), które weszło w życie 25.05.2018r
- Podanie danych osobowych w związku z korzystaniem z usług Klubu jest dobrowolne, jednak bez ich podania nie jest możliwe korzystanie z usług. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Klienta na przetwarzanie, jak również upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, wynikające z przepisów prawa, niezbędne w celu realizacji usługi oraz wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez Administratora, w tym w celach marketingowych i statystycznych.
- W celu zapewnienia bezpieczeństwa Klub jest objęty monitoringiem przemysłowym. Nagrania z monitoringu mogą zostać wykorzystane wyłącznie w celu związanym z bezpieczeństwem i ochroną osób i mienia Klubu.
- Klient zobowiązany jest zakończyć ćwiczenia/trening 15 minut przed zamknięciem klubu.
- Klient wyraża zgodę na nieodpłatne prawa wielokrotnego wykorzystania zdjęć z jego wizerunkiem, wykonanych podczas imprez klubowych, bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzenia.
32.1. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć za pośrednictwem dowolnego medium, wyłącznie w celu informacji i promocji Fitness Klubu Larafit. - Zakup karnetu lub jednorazowego wejścia jest równoznaczny z akceptacją powyższego regulaminu.
- W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie odpowiednie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
Wszelkie uwagi dotyczące funkcjonowania Fitness Klubu prosimy zgłaszać w recepcji klubu.
RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) to rozporządzenie unijne zawierające przepisy o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz przepisy o swobodnym przepływie danych osobowych.